ExcelでCSVデータが文字化けする時の対処法|文字コードUTF-8対応の無料ソフトが便利!

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ネットショップ運営やクラウド会計ソフトを使用していると、CSV形式でデータをダウンロードし、修正して再アップロードする事もよくありますよね。

「CSVをExcelで開いたら、おかしくなった!」
「暗号みたいに“文字化け”してデータが読めない!」

インターネットでCSV形式データをダウンロードすると、こんなトラブルがよく起きます。

今回は、無料文字化けなくCSVデータを編集できるようになる方法をお伝えしていきます。

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CSVが文字化けする原因『文字コードUTF-8』

CSVデータが『文字化け』すると、日本語文字がまったく読めない状態になります…

この文字化けの原因になるのが『文字コード』です。

日本語webサイトの場合『UTF-8』という文字コードが使用されていることが多く、システムの場合は『EUC』が使われることもあります。

ところが、Excelの標準文字コードは『Shift JIS(シフト ジス)』になっているため、他の文字コードを読み込むときには、翻訳のような設定をしなければ、文字が崩れて読めなくなってしまうのです。

頑張れば、Excelでも開けるけれど…

「とりあえずCSVデータを開ければ良い」ということであれば、

Excelを開いて、

『データ』タブ→『テキストファイル』からデータを開くことで、文字コードを変えて読み込み(インポート)することもできます。

ですが、この方法は読み込むのにも手間がかかりますし、さらに、編集したあと保存する時に文字コードを戻す手間がかかってしまいます。

もし、間違った文字コードのデータをアップロードしてしまったら大変なことになりますが、そこに気を取られてデータ編集に専念できないのでは、本末転倒ですよね。

もう一つエクセルの残念な点は、日付など勝手に変換されてしまう事がある所です。データ形式が変われば、当然システムに戻した時エラーだらけに・・・

データ移行など1回だけの事であれば良いのですが、ネットショップの商品データなど頻繁に修正する必要がある場合は、その『ひと手間』が、年単位で見ると膨大な時間になってしまいます。

Excel似の無料ソフト「LibreOffice」で解決!

なかなか良い方法が見つけられず「Cassava Editor」なども試してみたのですが、使用感が独特なので、エクセルでできる事が出来なかったり、操作に戸惑ってしまう部分がありました。

そして、次に見つけた方法がこちら。

ホーム | LibreOffice - オフィススイートのルネサンス
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LibreOffice(リブレオフィス)は、世界中で愛用されているフリーソフトウェアで、Microsoftオフィスシリーズと同じような機能を、無料で使うことができます。

Wordに似た『Writer』、表計算ソフト『Calc』、パワーポイントのようにプレゼン資料が作れる『Impress』、Accessの代わりに使えるデータベースソフト『Base』など、必要なものが揃っていて、

1つインストールすれば、全機能が使えるようになります。

LibreOfficeの日本語公式サイトはこちら

LibreOffice Calcの日本語ヘルプはこちら

LibreOffice Calcで、CSVファイルを開いてみる

シンプルなLibreOfficeアイコンをクリック。

エクセルと同じ機能を使いたいので『Calc 表計算ドキュメント』をクリック。

『ファイル』>『開く』で、開きたいCSVデータを選択します。

開く時に、データ形式を選択する画面が表示されるので『文字エンコーディング』の所を『UTF-8』など、あなたのデータに合わせたコードに変更してください。

下のプレビュー欄を見て、セルがきちんと分かれてないようであれば『区切りのオプション』を変更してみてください。

OKボタンを押せば、完了です!

CSV形式で保存してみる

編集後も、読み込んだ文字コードのまま、きちんと保存してくれます。

新規保存するときは『テキストCSV』を選びましょう。

CSVで保存しようとすると、エクセルと同じようにファイル形式を確認されます。
ここは『テキストCSV形式を使用』をクリック。

読み込んだデータは、カンマ区切りのCSVファイルでしたが、新規保存後のデータも、カンマ区切りUTF-8のデータになっていました。

これで文字化けの恐怖から解放されますね。

まとめ

web関連のデータ編集を頻繁に行う方で、Excelにこだわらない方、会社などでフリーソフトをインストールできないなどの理由がない方は、LibreOfficeを使ってみると、かなり時間短縮できるかもしれません。

LibreOfficeは、Windows用だけでなく、MacやLinuxにもインストールすることができます。CSVを編集したいけど、Excelを持ってない…という人にもおすすめです。

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yui

趣味が高じてフリーランスWEBデザイナーになり早10年。2児の母
ホームページ作りの楽しさと、作ったHPから申込・問合せがどんどん入ってくる楽しさを共感できる人を増やしたくてコツなどを発信しています。

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